Gestion d'événements simplifiée de l'invitation au check-in
La plateforme complète qui automatise tout le cycle de vie de vos événements. Gérez vos contacts, envoyez des invitations, suivez les RSVP et accueillez vos invités—le tout en une seule solution élégante.
Tout ce dont vous avez besoin
Des fonctionnalités puissantes conçues pour les agences RP et les équipes événementielles
Gestion Intelligente des Contacts
Base de données centralisée avec tags personnalisés, gestion VIP et détection intelligente des doublons. Import CSV en un clic.
Invitations Automatisées
Envoyez jusqu'à 2 000 emails personnalisés par événement. Suivez les ouvertures, gérez les RSVP et envoyez des rappels automatiques.
Suivi RSVP & Accompagnants
Tableau de bord RSVP en temps réel avec gestion des +1. Les invités peuvent ajouter des accompagnants et recevoir leurs invitations calendrier.
Check-In Fluide
Scan QR rapide sur iPad. Les hôtesses entrent un simple code à 6 chiffres et commencent immédiatement le check-in.
Analytics en Direct
Comptages de présence en temps réel, taux d'ouverture et rapports exportables. Rafraîchissement toutes les 5 secondes.
API prête pour les agents
Plateforme événementielle avec API pour vos agents IA. Créez des événements, synchronisez les listes d'invités et générez des codes hôtesses depuis vos outils.
Sécurité Entreprise
Conforme RGPD avec chiffrement AES-256, MFA et journalisation complète. Vos données restent en Europe.
Pas de connexion requise
Vos hôtesses entrent juste un code à 6 chiffres
Oubliez les configurations compliquées. Les hôtesses ouvrent l'app iPad, entrent un simple code à 6 chiffres et elles sont prêtes à accueillir. Pas de compte, pas de formation, pas de friction.
- Code événement à 6 chiffres — sans connexion
- Synchronisation instantanée entre appareils
- Scan QR ou recherche par nom
- Ajout de walk-ins sur place
Entrer le code événement
De la Planification au Check-In
Un workflow simplifié qui transforme la logistique événementielle complexe en étapes simples
Importer & Organiser
Téléchargez votre liste de contacts, assignez des tags et configurez la gestion VIP
Envoyer & Suivre
Lancez des invitations personnalisées et suivez l'engagement en temps réel
Gérer les RSVP
Suivez les réponses, gérez les +1 et envoyez des rappels ciblés
Accueillir les Invités
Scannez les QR codes, ajoutez les walk-ins et voyez la présence en direct
Conçu pour les Événements Modernes
Des interfaces belles et intuitives pour la gestion desktop et le check-in sur site
Tableau de bord événement
Analytics en temps réel avec funnel de conversion, statuts RSVP et performance email
Prêt à Transformer vos Événements ?
Rejoignez les agences RP leaders qui font confiance à Prezence.
Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Prezence